Karriere bei
Novis
Med-Tec

Wir sind Ihr Partner für die Technik in der Medizin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

in flexiblen Arbeitszeitmodellen (Vollzeit, oder Teilzeit).

Think new, think novis!

Wir sind ein deutschlandweit agierendes Unternehmen für Service- und Beratungsleistungen im Gesundheitswesen mit Sitz in Berlin, wobei der Fokus unserer Tätigkeiten in Berlin und den umliegenden Bundesländern liegt. Unser Leistungsspektrum umfasst die Prüfung, Wartung und Instandsetzung von medizintechnischen Geräten, sowie die Planung und Beratung rund um die Medizintechnik. Zu unseren Kunden zählen Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Kliniken.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Bereichs Technischer Service für Instandsetzungs-, Prüfungs- und Wartungsarbeiten an medizintechnischen Geräten hinsichtlich Auftragsvorbereitung, Warenannahme, Terminplanung, Versand und Rechnungslegung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben in der Organisation, z.B. Annahme von Telefongesprächen, Betreuung von Gästen und Geschäftsreisemanagement
  • Unterstützung der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse der gängigen Office-Programme (z.B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
  • Gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
  • Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit IT-gestützten Programmen zur Datenerfassung und Auftragsbearbeitung (CAFM) sowie zur Rechnungslegung wünschenswert
  • Sicheres Auftreten sowie kundenorientierte und freundliche Kommunikation in deutscher Sprache mit Kunden und Kollegen am Telefon bzw. im Büro (sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich)

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten im Umfeld des Gesundheitswesens und der Instandhaltung bzw. des Facility Management
  • Aufgeschlossene und kommunikative Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
  • Training-on-the-Job und systematische Weiterbildung
  • Angenehme Arbeitsumgebung in Berlin-Moabit mit Gleitzeit und attraktiven Arbeitskonditionen
Bei Fragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie uns gerne unter:

Bewerbungsformular