Wir sind ein deutschlandweit agierendes Unternehmen für Service- und Beratungsleistungen im Gesundheitswesen mit Sitz in Berlin, wobei der Fokus unserer Tätigkeiten in Berlin und den umliegenden Bundesländern liegt. Unser Leistungsspektrum umfasst die Prüfung, Wartung und Instandsetzung von medizintechnischen Geräten, sowie die Planung und Beratung rund um die Medizintechnik. Zu unseren Kunden zählen Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Kliniken.
Das sind Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Bereichs Technischer Service für Instandsetzungs-, Prüfungs- und Wartungsarbeiten an medizintechnischen Geräten hinsichtlich Auftragsvorbereitung und Auftragsdokumentation, Warenannahme, Terminplanung, Versand und Rechnungslegung
Allgemeine Assistenzaufgaben in der Organisation, z.B. Annahme von Telefongesprächen und Geschäftsreisemanagement
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (Akten-/Personalführung)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Grundkenntnisse der gängigen Office-Programme (z.B. Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
Gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit IT-gestützten Programmen zur Datenerfassung und Auftragsbearbeitung (CAFM) sowie zur Rechnungslegung (DATEV) wünschenswert
Sicheres Auftreten sowie kundenorientierte und freundliche Kommunikation in deutscher Sprache mit Kunden und Kollegen am Telefon bzw. im Büro (sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich)
Unser Angebot:
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten im Umfeld des Gesundheitswesens und der Instandhaltung bzw. des Facility Management
Aufgeschlossene und kommunikative Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Training-on-the-Job und systematische Weiterbildung
Angenehme Arbeitsumgebung in Berlin-Moabit mit Gleitzeit und attraktiven Arbeitskonditionen
Bei Fragen zur Stellenausschreibung kontaktieren Sie uns gerne unter:
